Übertragung digitaler Belege - Neue Version des Hilfsprogramms
Seit heute steht eine aktualisierte und fehlerbereinigte Version des Hilfsprogramms zur Übertragung digitaler Belege an unsere Kanzlei zur Verfügung.
Die wichtigsten Neuerungen sind:
- Bei der bisherigen Version konnte es zu Programmblockierungen kommen, wenn unser SSH-Server nicht erreichbar war oder ein falscher Benutzername angegeben wurde.
- Der Übertragungsfortschritt wird nun grafisch angezeigt.
- Das Zielverzeichnis kann nun frei bestimmt werden. So lassen sich verschiedenen Übertragungen thematisch voneinander trennen. Standardmäßig wird als Verzeichnisnamen das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen.
Das Programm verfügt über eine automatische Aktualisierungsfunktion. Sofern Sie bereits die Vorgängerversion installiert haben, wird die Aktualisierung automatisch durchgeführt. Die dabei verwendete Aktualisierungsfunktion wird von Microsoft zur Verfügung gestellt und funktioniert daher leider nur, wenn Sie als Standard-Internet-Browser den Internet Explorer verwenden.
Sollten Sie einen anderen Browser verwenden oder die neue Version direkt herunterladen wollen, so finden Sie diese hier.
Signierte EMail-Kommunikation
Ab Juni 2007 werden alle EMails unseres Steuerbüros mit einer digitalen Signatur versehen. Diese ermöglicht es Ihnen, die Herkunft und Unverändertheit von EMails unserer Kanzlei zu überprüfen.
Für die Prüfung ist auf Ihrem Rechner allerdings die Installation unseres Stammzertifikates notwendig. Das Stammzertifikat sowie eine ausführliche Installationsanleitung für Microsoft Windows Betriebssysteme finden Sie hier.
Außerdem ist ab diesem Zeitpunkt eine verschlüsselte Kommunikation mit unserer Kanzlei per EMail möglich. Der Versand sensibler Daten via EMail wird also wesentlich sicherer. Damit wir mit Ihnen verschlüsselt kommunizieren können, benötigen Sie ebenfalls ein digitales Zertifikat für Ihre EMail-Adresse. Ein solches Zertifikat wird von verschiedenen Stellen bereits kostenlos angeboten.
Sollten Sie noch kein Zertifikat haben und wollen Sie das Zeritifikat hauptsächlich für die Kommunikation mit unserer Kanzlei einsetzen, so stellen wir ein solches gerne für Sie aus. Sprechen Sie uns einfach an (Kontakt-Formular). Dieser Service ist für Sie als Mandant unserer Kanzlei selbstverständlich kostenlos.
Übertragung digitaler Belege
Ab Ende Juni 2007 unterstützt unsere Kanzlei das Verfahren der digitalen Belegbuchung. Dabei geben Sie uns Ihre buchhaltungsrelevanten Belege nicht mehr in Papierform zur Weiterverarbeitung, sondern senden uns die Belege in digitaler Form.
Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Belegübermittlung zur Verfügung:
- Übertragung Ihrer Belege per FAX an das DATEV-Rechenzentrum
- Übertragung Ihrer Belege über Ihre Internetverbindung an das DATEV-Rechenzentrum. Die Übertragung wird dabei mittels DATEV-Smartcard verschlüsselt.
- Übertragung Ihrer Belege direkt an unsere Kanzlei. Auch hier erfolgt die Übertragung über Ihre bestehende Internetverbindung verschlüsselt. Allerdings benötigen Sie keine weitere Hardware zur Verschlüsselung Ihrer Daten.
Das Hilfsprogramm Übertragung digitaler Belege unterstützt Sie bei der verschlüsselten Übermittlung Ihrer Belge an unsere Kanzlei, wie in Variante 3 beschrieben. Die Daten werden dabei mittels SSH-Protokoll verschlüsselt.
Sollten Sie weitere Fragen zur digitalen Belegbuchung haben, so wenden Sie sich bitte an unsere Kanzlei.